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Sekretariat – neugierig auf die Möglichkeiten?

• Bielefeld, Deutschland
• Angestellte/r
• Kauffrau/ Kaufmann

Wir sind ein familiengeführtes Industrie- und Handelsunternehmen, das mit spezialisierten Pneumatik-Lösungen in nahezu allen Industriebereichen aktiv ist – Abwechslung, Vielseitigkeit aber auch große Herausforderungen im beruflichen Alltag inklusive. Unsere Vision „Neugierigster Mittelständler Deutschlands“ zu sein, treibt uns an. Für unser modernes und durch offene Kommunikation geprägtes Unternehmen suchen wir aktuell nach Unterstützung im Bereich des Sekretariats. Und nein, wir suchen niemanden, der nur Kaffee kocht.

Aufgaben

• Annahme von Telefongesprächen und E-Mail-Korrespondenz
• Allgemeine Geschäftskorrespondenz
• Allgemeine Büroorganisation
• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Bestellung und Organisation des allgemeinen Büromittelbedarfs und sonstiger Verbrauchsmaterialien
• Unterstützende Tätigkeiten für die Buchhaltung (Rechnungen indexieren, Bonitätsprüfungen, Mahnungen, etc.)

Qualifikation

Du bist ein motivierter und gut organisierter Mensch? Dann bist du bei uns genau richtig!

Folgende Voraussetzungen wären hilfreich, um unser Team im Sekretariat erfolgreich zu unterstützen:

• Du bist gut organisiert und strukturiert
• Du hast ein kaufmännisches Verständnis
• Du übernimmst Verantwortung
• Du bist teamfähig und arbeitest gerne teamorientiert
• Englisch ist keine absolute Fremdsprache für dich
• Du arbeitest dich gerne in neue Themengebiete ein

Benefits – Warum ITV?

• Wir sind ein motiviertes Team mit wenigen Hierarchiestufen. Wir setzen Dinge gerne zügig um, ohne lange Genehmigungsschleifen zu drehen.
• Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Daher bieten wir Teilzeit und Gleitzeit an.
• Du möchtest dich auch noch weiterbilden? Wir gucken, was wir zusammen auf die Beine stellen können.
• Auch wenn nicht alle Punkte zu 100% für dich passen oder auf dich zugeschnitten sind – schick uns trotzdem deine Bewerbung!
• Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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Einkaufsleitung – in strategischer und operativer Mission unterwegs

• Bielefeld, Deutschland
• Angestellte/r
• Kauffrau/ Kaufmann

Wir sind ein familiengeführtes Industrie- und Handelsunternehmen, das mit spezialisierten Pneumatik-Lösungen in nahezu allen Industriebereichen aktiv ist – Abwechslung, Vielseitigkeit aber auch große Herausforderungen im beruflichen Alltag inklusive. Unsere Vision „Neugierigster Mittelständler Deutschlands“ zu sein, treibt uns an. Für unser modernes und durch offene Kommunikation geprägtes Unternehmen suchen wir aktuell nach Unterstützung, unseren Einkauf so richtig nach vorne zu bringen. Und nein, wir suchen niemanden, der nur Preise eintippt.

Aufgaben

Strategisch

• Einkaufsverantwortung für direkte und indirekte Materialien (Waren, Verpackungen, Dienstleistungen)
• Weiterentwicklung der Einkaufsstrategie (Kosten, Qualität, Lieferfähigkeit, Risiken)
• Lieferantenmanagement für ein leistungsfähigen Lieferantenportfolios inkl. Bewertung/Segmentierung (Auswahl, Lieferantenbewertung, Audits)
• Verhandlungsführung: Konditionen, Rahmenverträge, Preis- und Wertanalysen, Risikomanagement
• Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen sowie Umsetzung geeigneter Maßnahmen

Operativ

• Steuerung und Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse (Bestellwesen, Disposition, Reklamationen, Stammdaten)
• Eskalationsmanagement bei Lieferengpässen und Qualitätsproblemen
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Vertrieb, Qualität, Technik und Buchhaltung

Führung & Zusammenarbeit

• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von 4 Personen
• Coaching und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden (Feedback, Zielvereinbarungen, Priorisierung)
• Förderung einer wertschätzenden, klaren und lösungsorientierten Teamkultur

Qualifikation

Du bist ein motivierter und gut organisierter Mensch? Dann bist du bei uns genau richtig!

Folgende Voraussetzungen wären hilfreich, um unser Team im Einkauf erfolgreich zu leiten:

• Empathie und Klarheit: du hörst zu, fragst nach – und triffst Entscheidungen transparent
• Teamfähigkeit: du führst kooperativ, stärkst Eigenverantwortung und schaffst Vertrauen
• Einsatzfreude: du packst an, bleibst dran und handelst verbindlich – auch wenn’s turbulent wird
• Souveränität: du kommunizierst auf Augenhöhe – intern wie extern
• Gestaltungswille: du siehst nicht nur Probleme, sondern Lösungen und Entwicklungschancen
• Sprache: Englisch ist keine absolute Fremdsprache für dich. Wenn du alles toppen willst, sprichst du sogar Italienisch!

Benefits

Warum ITV?

Wir sind ein motiviertes Team mit wenigen Hierarchiestufen. Wir setzen Dinge gerne zügig um, ohne lange Genehmigungsschleifen zu drehen.

Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Daher bieten wir Vollzeit und Gleitzeit an. Und wenn du möchtest, kannst du auch dein Homeoffice nutzen.

Du möchtest dich auch noch weiterbilden? Wir gucken, was wir zusammen auf die Beine stellen können.

Auch wenn nicht alle Punkte zu 100% für dich passen oder auf dich zugeschnitten sind – schick uns trotzdem deine Bewerbung!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!